La reunión del Directorio en una PyME familiar

Este espacio puede estar compuesto tanto por miembros de la familia como por profesionales externos, lo que enriquece el análisis y aporta objetividad. Mientras que los miembros familiares contribuyen con el conocimiento histórico y el compromiso emocional, los externos ofrecen experiencia técnica y una mirada estratégica despojada de vínculos afectivos. Las reuniones de Directorio tienen como principales funciones definir el rumbo de la empresa, aprobar presupuestos e inversiones significativas, evaluar resultados, tomar decisiones clave de conducción y controlar la gestión de la alta gerencia.
Es importante diferenciar esta instancia de otras que también son habituales en empresas familiares. La Reunión de Accionistas, por ejemplo, es un espacio legal y formal que se convoca para tratar temas societarios como la aprobación de saldos, la distribución de utilidades o cambios en la estructura del capital. Es el órgano supremo de decisión, pero su funcionamiento es más esporádico y protocolar. En cambio, el Directorio trabaja de forma más frecuente y dinámica, actuando como brazo ejecutivo del gobierno corporativo.
Por otro lado, la Reunión del Consejo de Familia cumple un rol complementario pero enfocado en la dimensión emocional y relacional. Este consejo trata temas como la sucesión generacional, la incorporación de nuevos miembros, la transmisión de valores familiares o el cumplimiento del protocolo familiar. Su existencia permite canalizar los intereses familiares en un ámbito separado de la gestión empresarial, reduciendo la carga emocional en las decisiones técnicas del negocio.
También es clave diferenciar las Reuniones del Directorio de las de la Gerencia General, que se enfocan en la ejecución operativa y el seguimiento del día a día. Allí se abordan temas como ventas, producción, logística o tareas específicas, y quienes participan suelen ser responsables de áreas funcionales. La gerencia ejecuta lo que el Directorio define, por lo tanto, ambos espacios deben articularse de forma coherente.
Contar con estas instancias bien definidas permite generar un sistema robusto de gobierno de la empresa, donde cada actor familiar y profesional sabe cuál es su rol y en qué ámbito debe intervenir. Este orden favorece la toma de decisiones objetivas, mejora la eficiencia y disminuye los conflictos internos, especialmente cuando se proyecta la integración de nuevas generaciones.
Por lo tanto, consolidar la Reunión del Directorio como espacio estratégico en una PyME familiar no implica perder el espíritu fundacional, sino fortalecerlo desde una visión madura, profesional y sustentable, donde el negocio y la familia puedan convivir con reglas claras, respeto mutuo y mirada de futuro.